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PV de la réunion du 30/04/2017

 
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Gryff
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MessagePosté le: Jeu 11 Mai 2017 - 19:38    Sujet du message: PV de la réunion du 30/04/2017 Répondre en citant

Procès Verbal de Réunion du Bureau de l'association Les Ailes de Némésis.


Réunion du 03/04/2017



Ordre du Jour:
- Frais de l'Association : supports de communication, jeux, assurance, autres
- Évènements : bilan des participations passées et à venir


Présents:
Celaries Thomas " Torquemada "
Collion Yannick " Tenderbear "
Depret Tristan " {n0ne} "
Marinello Vanessa " Axiae "
Moreno Remi " Gryff "
Telliez Jean Christophe  " Kur0Shir0 "



Déroulement de la séance:

-  En premier lieu est évoqué la question des tee-shirts. Mise au point du motif sur la base d'essais de maquette. La couleur n'est pas encore fixée mais d'ors et déjà sont exclues le rouge, vert, bleu, orange et rose pour cause de trop grande présence dans le milieu associatif. Sont envisagées le jaune ocre, le rouge brique ou le violet mauve.
La commande de 50 badges de 45 mm avec le logo de l'association à destination des membres est actée.
Concept d'affiche à travailler pour avoir ensuite une visibilité durable.
Cartes de visites mises aussi en projet, avec présence souhaitée du logo, de l'adresse du forum, du facebook et du mail de l'association. 1000 exemplaires prévus, pour un budget environnant les 35 euros. Question en suspend de juste un recto ou aussi d'un verso.
Réfléchir au concept d'une bannière, drapeau, étendard ou autre du genre.

Prévision de l'achat du livre de base d'Insectopia et de One Pourcent à l'issue de week-ends spécialement dédiés à ces deux jeux avec des parties proposées par les démonstrateurs officiels desdits jeux. 60 euros par jeu.
Vide-grenier du Consulat d'Elleslande le 14 mai qui permettrait d’acquérir à moindre frai des accessoires de GN.
Future acquisition de jeux de sociétés, notamment auprès de Witoa, magasin aidant à l'insertion d'handicapés, afin d'encourager les initiatives de la sorte.

Confirmation des frais d'assurance de l'association. 80 euros.
Vérifier les droits de création d'un compte Paypal pour l'association, afin d’exécuter plus facilement ses dépenses.
Demander les identifiants bancaires de l'association pour les consultations du compte en ligne.
Attestation du changement d'adresse de l'association pour le compte en banque, à savoir celle du Trésorier Collion Yannick.



-  Vint ensuite le compte-rendu des événements communautaires auxquels des membres des Ailes de Némésis ont participé:

Convention des Griffons de Pessac
S'y sont trouvés Axiae, Flo, Torquemada, Fenouil afin d'y participer à des sessions de jeux de rôles.
Durée sur 2 jours. 1 partie par jour. Mjitage d'Axiae sur Pleniluno le samedi.

Convention Grimoire à Toulouse
Y ont participé Axiae, Flo, Tenderbear et Gryff.
Murder de 21 joueurs sur deux jours par Axiae et Flo. Mjitage d'Axiae samedi soir. Accompagnement du MJ de One Pourcent invité par nos soins.

Convention Ludicrous à Toulouse
Y fut présent Gryff en tant que simple joueur.

Murder de l'association T.R.O.L.L de Toulouse
Torquemada, Tenderbear et Verinem présents en tant que PNJ.

Convention d'Au delà du Dragon à Montpellier

Axiae, Flo, Fenouil en tant que joueurs de JDR.
4 parties sur deux jours.

Visite de 9eme Cycle à Toulouse
Torquemada, Gryff, Volcanostone et Mag, présents pour accueillir et participer à des parties de démonstration d'un JDR en cours de conception.

Convention Guilde du Fantastique à Perpignan
Gryff et Mag en tant que joueurs pour une thématique d'une unique partie de JDR de 24 heures.



Est ensuite considéré les prochains évènements à venir :

Convention de Grabuge à Carcassone
Axiae, Flo, Fenouil et Gryff de pressentis pour s'y rendre

Semaine du Jeu à Toulouse
Découverte ludique sur une semaine, organisée par Jean-Luc Maillard, responsable des événements ludiques de Toulouse.

Salon Alchimie du Jeu à Toulouse
Tenderbear y sera responsable du pôle Jeux de sociétés,  Axiae du pôle Tombola. Participation prévue en tant que bénévole d'au moins Torquemada Volcanostone et Gryff.
_________________
"Si vous avez besoin de rien, surtout n’hésitez pas, je suis votre homme!"


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MessagePosté le: Jeu 11 Mai 2017 - 19:38    Sujet du message: Publicité

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