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PV de la réunion du 31/07/2017

 
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Gryff
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MessagePosté le: Ven 18 Aoû 2017 - 11:56    Sujet du message: PV de la réunion du 31/07/2017 Répondre en citant

Procès Verbal de Réunion du Bureau de l'association Les Ailes de Némésis.


Réunion du 31/07/2017


Ordre du Jour:
- Évènements : bilan des participations passées et à venir
- Membres d'honneur
- Consulat d'Ellesland
- Murder à la Carte
- Politique de vie des jeux
- Banque
- Nouveaux frais
- Succursales
- Trollball



Présents:
Celaries Thomas " Torquemada "
Collion Yannick " Tenderbear "
Marinello Vanessa " Axiae "
Moreno Remi " Gryff "




Déroulement de la séance:



-  Le premier point abordé fut donc les événements  auxquels des membres des Ailes de Némésis ont participé depuis la dernière réunion. Afin d'en garder une meilleure traçabilité et percevoir l’évolution desdites manifestations, la confection de fiches récapitulatives par événement sera réalisé dans l'avenir. En attendant, voilà le résumé des derniers évènements :


L'Envol du Phénix de Cahors
S'y sont trouvés Axiae et Gryff afin d'y participer à des sessions de jeux de rôles.
Durée sur 2 jours. Salle de repos sur place, douches bien installées, salle de jeu unique mais séparée en diverses sections, prospectus présentant bien le tout.
Contacts pris notamment avec Forge Studio, une boite de confection de jeux de figurines.

Festival Alchimie du Jeu à Toulouse
Y ont participé Axiae, Flo, Tenderbear, Gryff, Mag, Vocanostone, Dralorme, Farfa, Caillou.
Tenderbear fut responsable de la ludotheque et du Off tandis qu'Axiae l'était de la tombola. Les autres bénévoles venus au nom de l'association furent répartis entre les postes JDR, Acceuil Bénévoles, Buvette Bénévoles, Jeux de société, Acceuil Visiteurs, Jeux en bois, Buvette Visiteurs, Jeux extérieurs et Logistique.
En tout 22 tablées de jdr furent aussi proposées par nos soins.
Nombreux jeux de sociétés reçus à cette occasion, au nombre de 6.

GN L'Age Noir 1er épisode par la Scénaristerie du Petit Peuple aux environs de Toulouse

Y furent présent Gryff, Flo et Duncan en tant que simple joueurs.
Y a été observé de la part des organisateurs un bon sens du jeu, proposé en continu de façon dynamique et avec adaptabilité. Durée d'une seule journée mais prix modique.

GN Viking par la Croisée des Épées du coté de Marseille

Torquemada, Flo, Axiae, Gryff et Sarah présents en tant que joueurs.
Malgré un mieux de par la présence d'orgas scnars au poil, un cruel manque de suivi des organisateurs généraux ainsi que de grandes lacunes dans le confort du jeu en ont fait une expérience qui ne sera pas renouvelée à l'avenir par nos participants.

Festival du Jeu d'Albi
Tenderbear en tant que bénévolé à la buvette.
Présence sur place de JDR, JDC, JDS, GN, Murders, Billard, entre autres activités ludiques.

Ludoplage à Toulouse
Torquemada et Tenderbear y furent présents pour encadrer de l'initiation au jeu de rôle, à la demande du président de Jeux de Trolls
Communication faite en plus sur place.



Est ensuite considéré les prochains évènements à venir :

Convention de RPGers
18-19-20 aout
Torquemada, Tenderbear et Axiae de pressentis pour s'y rendre

GN Age Noir 2eme épisode
19 aout
Gryff et Flo devraient y être présents.

Festival du jeu Alors Jouons à Castelsarasin
23-34 septembre
Interrogation sur la place disponible pour y dormir. Absence cette fois-ci de GN.

Convention JDR Terres d'Ouest à Tarbes
27-28-29 septembre
Thème Le 7eme Pirate.

AG de l'Association
1
0 Septembre.
Réunion annuelle des Ailes de Nemesis

Murder Hero Corp
Maitrisée par Sergeï et assisité de Tenderbear et Gryff, présentie pour l'automne.

Organisation d'un GN Viking
Fait par les membres de l'association. Prévue pour l'année prochaine.




- Est ensuite abordé la candidature de membre honoraire pour Eugène "Yevgi" pour sa participation à de multiples conventions de jdr avec notre communication, ainsi que de Trynes et Galeos pour leurs nombreux dons faits à l'association. La décision finale sera prise par l'ensemble des membres lors de l'AG.


- Suite à la location d'un barnum pour le GN Viking, celui-ci s'étant trouvé endommagé, il fut mit au point de contacter les responsables du Consulat d'Ellesland auprès de qui ledit barnum fut emprunté afin de régler le problème.


- Le principe de Murder à la Carte est explicité. A savoir ériger une fiche tarifaire afin de proposer des murders rémunérées pour tout un chacun le demandant selon un barème ainsi déjà pré-établi. Nécessité pour cela d'étudier l'offre, ainsi que du numéro CIRET de l'association.


- La politique de vie des jeux de l'association est à son tour travaillée. L'idée est ainsi formulée de faire un prêt des jeux de l'asso aux organismes qui en témoigneraient l’intérêt, comme des bars à jeux. Néanmoins pour réaliser cela, il devra être finalisé la liste desdits jeux, leur etat ainsi qu'un document à faire signer aux organismes en question.


- Le changement d'adresse de réception des courriers de la banque de l'association pour celle du trésorier étant encore en cours, besoin de faire s'accélérer la chose.


- Concernant de potentielles dépenses de l'association, du matériel de confection d'armes de GN ayant été acquis par des  membres, il est envisageable d'en racheter une partie pour fabriquer des armes pour l'asso.


- Se rajoute à cela la demande certaines personnes pour faire parti de l'association en dehors de Toulouse, voir éventuellement d'y développer leurs propres activités. Souscription du bureau à ce sujet.


- Les badges à l'effigie de l'association, distribués gracieusement à tous les membres, peuvent être aussi céder à des tierces personnes le désirant contre la somme de 2 euros par pièce.


- Et enfin, est évoquée l'idée de construire une équipe de trollballistes volants, des sortes de mercenaires se prêtant à une équipe ou bien faisant simplement de l'animation pendant des matchs, à défaut d'avoir assez de personnes pour faire une équipe durable par nous-mêmes. A étudier selon les besoins du milieu et le nombre de membres motivés pour cela.
_________________
"Si vous avez besoin de rien, surtout n’hésitez pas, je suis votre homme!"


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MessagePosté le: Ven 18 Aoû 2017 - 11:56    Sujet du message: Publicité

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